Forretningsorden for RESEN DAYCARE`s bestyrelse

Vedtaget på et bestyrelsesmøde den 23.9-2010

Indkaldelse til bestyrelsesmøde:  

• Der indkaldes til ordinære bestyrelsesmøder ca. hver anden måned.
• Mødedato og tid fastlægges så vidt muligt for et halvt år ad gangen.
• Stedet rokerer fra afdeling til afdeling.
• Minimum kender bestyrelsen datoen for næste møde via sidste bestyrelsesreferat.
• Indkaldelse sker primært via mail.
• Afbud til møder meddeles lederen senest 3 dage før mødet.

Bestyrelsen:

• Udover formanden, vælges næstformand og referent.
• Bestyrelsens møder holdes for lukkede døre.
• Der kan inviteres ad‑hoc personer i forbindelse med specielle sager.
• Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde indkalder repræsentanten selv suppleanten.
•  Medlemmer kan kun deltage i afstemninger, når de personligt er til stede.
• Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Hvis afstemning bliver nødvendigt, sker dette skriftligt, hvis blot et medlem ønsker dette.
• Bestyrelsesreferatet gennemgås og godkendes efter hvert punkt på selve mødet.

Dagsorden:

• Formand og leder laver dagsordenen som udsendes senest 4 hverdage før mødet.
• Dagsordenpunkter bør så vidt muligt være belyst gennem en kort beskrivelse eller bilag.
• Såfremt et medlem ønsker et punkt på dagsorden, skal det meddeles formanden eller leder senest 8 dage før mødet afholdes.
• Sager der på selve mødet, ønskes på dagsordenen, kan kun behandles og afgøres hvis alle medlemmer er til stede og vedtager dette i enighed.
• Dagsordenen har altid 6 faste punkter:

1. "Referat fra sidst"
2. "Orientering fra institutionen"
3. "Orientering fra bestyrelsen"
4. "Opfølgning på virksomhedsplan mål"
5. "Næste mødedato, tid og sted"
6. "Eventuelt"   
   

Formandens opgaver:

• At indkalde til møderne i samråd med lederen.
• At tilrettelægge dagsorden i samråd med lederen.
• At påtegne bestyrelsens skrivelser.
• At repræsentere bestyrelsen mellem møderne.

Referat fra møderne:

•  Der tages beslutnings referat der udsendes til bestyrelsen via mail efterfølgende.
• Referatet udsendes i redigeret form til alle forældre gennem hjemmesiden og sættes op på forældretavler i afdelingerne.
• Af referatet skal fremgå, hvilke medlemmer der har været til stede.
• Referenten vælges blandt bestyrelsens medlemmer fra medarbejderside.
• Et medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet.

Ovenstående forretningsorden er gældende indtil en anden forretningsorden er vedtaget

Vedtaget på et bestyrelsesmøde den 23.9-2010